Opis postopka
Vstopite v svoj e-predal VEP.si. V levem stolpcu izberite »E-računi«:
Kliknite na »Nov E-račun«.
Odpre se vam obrazec za vnos e-računa:
- vnesete prejemnika e-računa, ki ga lahko poiščete tako, da vnesete vsaj prve tri črke in pojavi se seznam, kjer ga izberete
- če se naročnik e-računa razlikuje od prejemnika, odstranite križec pri »Naročnik – plačnik je enak prejemniku« in vnesete podatke o naročniku (plačniku)
- začnete vpisovati podatke za račun (leto, zaporedna številka)
- vpišite podatke za račun (leto, zaporedna številka, datum opravljene storitve, rok plačila,…) program vam predlaga določene podatke, ki jih lahko poljubno spremenite
- pred vnosom podatkov o vrsti storitev/blaga imate možnost vnesti uvodno besedilo (Nagovor), ki ga lahko shranite
- vpišete ime storitve/blaga, količino, mersko enoto, vpišete ceno in izberete stopnjo DDV-ja. Program vam sam izračuna končno ceno. Če želite dodati novo vrstico, po vnosu prve vrstice pritisnete na gumb »Dodaj novo postavko«
- na koncu imate možnost dodati še končno besedilo (Nagovor) in besedilo davčne klavzule, ki ju lahko shranite
- z gumbom »Dodaj priponko« lahko dodate priponko
- za pošiljanje e-računa izberite gumb »Pošlji« levo spodaj
- račun lahko tudi samo shranite z gumbom »Shrani xml«
- dokument je potrebno še digitalno podpisati
Sestavljanje ali podvajanje e-računa na osnovi že poslanega računa
Program omogoča podvajanje in ponovno pošiljanje že poslanega e-računa, ali pa sestavljanje novega e-računa, ko starega uporabi kot predlogo.
- Na seznamu poslanih e-računov se postavite na račun, ki ga želite uporabiti kot predlogo ali podvojiti in nanj kliknete
- ko se vam odpre, kliknete na »podvoji« ali »uporabi kot predlogo«.
Shranjevanje e-računa na računalnik in kasnejši uvoz
Sestavljen e-račun lahko pred pošiljanjem shranite na svoj računalnik in ga kasneje spet uvozite v program.
- Sestavite e-račun
- pred pošiljanjem izberete gumb »shrani XML«, ki se nahaja levo spodaj
- program vas običajno vpraša kam naj shrani e-račun ali pa ga samodejno shrani med prenose.
Ko želite račun poslati ali pa vnesti nov račun s podobno vsebino, ga lahko ponovno uvozite z gumbom »naloži XML«, kot je opisano v prejšnji točki.
Uvoz e-računa v xml obliki iz računovodskega programa
E-račun lahko tudi uvozite iz vašega računovodskega programa:
- Vstopite v vaš VEP.si predal
- v levem stolpcu izberite »E-računi«,
- kliknite na »Nov E-račun«
- kliknite na gumb zgoraj »Naloži XML«
- izberete pot do xml datoteke
- e-račun je pripravljen za pošiljanje.
