Opis postopka

  1. Vstopite v svoj e-predal VEP.si. V levem stolpcu izberite »E-računi«:

navodila eracun 1

Kliknite na »Nov E-račun«.

 
navodila eracun 2

Odpre se vam obrazec za vnos e-računa:

  • vnesete prejemnika e-računa, ki ga lahko poiščete tako, da vnesete vsaj prve tri črke in pojavi se seznam, kjer ga izberete
  • če se naročnik e-računa razlikuje od prejemnika, odstranite križec pri »Naročnik – plačnik je enak prejemniku« in vnesete podatke o naročniku (plačniku)
  • začnete vpisovati podatke za račun (leto, zaporedna številka)
  • vpišite podatke za račun (leto, zaporedna številka, datum opravljene storitve, rok plačila,…) program vam predlaga določene podatke, ki jih lahko poljubno spremenite
  • pred vnosom podatkov o vrsti storitev/blaga imate možnost vnesti uvodno besedilo (Nagovor), ki ga lahko shranite
  • vpišete ime storitve/blaga, količino,  mersko enoto, vpišete ceno in izberete stopnjo DDV-ja. Program vam sam izračuna končno ceno. Če želite dodati novo vrstico, po vnosu prve vrstice pritisnete na gumb »Dodaj novo postavko«
 
navodila eracun 3
  • na koncu imate možnost dodati še končno besedilo (Nagovor) in besedilo davčne klavzule, ki ju lahko shranite
  • z gumbom »Dodaj priponko« lahko dodate priponko
  • za pošiljanje e-računa izberite gumb »Pošlji« levo spodaj
  • račun lahko tudi samo shranite z gumbom »Shrani xml«
  • dokument je potrebno še digitalno podpisati
navodila eracun 4

Sestavljanje ali podvajanje e-računa na osnovi že poslanega računa

Program omogoča podvajanje in ponovno pošiljanje že poslanega e-računa, ali pa sestavljanje novega e-računa, ko starega uporabi kot predlogo.

  • Na seznamu poslanih e-računov se postavite na račun, ki ga želite uporabiti kot predlogo ali podvojiti in nanj kliknete
  • ko se vam odpre, kliknete na »podvoji« ali »uporabi kot predlogo«.

Shranjevanje e-računa na računalnik in kasnejši uvoz

Sestavljen e-račun lahko pred pošiljanjem shranite na svoj računalnik in ga kasneje spet uvozite v program.

  • Sestavite e-račun
  • pred pošiljanjem izberete gumb »shrani XML«, ki se nahaja levo spodaj
  • program vas običajno vpraša kam naj shrani e-račun ali pa ga samodejno shrani med prenose.

Ko želite račun poslati ali pa vnesti nov račun s podobno vsebino, ga lahko ponovno uvozite z gumbom »naloži XML«, kot je opisano v prejšnji točki.

Uvoz e-računa v xml obliki iz računovodskega programa

E-račun lahko tudi uvozite iz vašega računovodskega programa:

  1. Vstopite v vaš VEP.si predal
  2. v levem stolpcu izberite »E-računi«,
  3. kliknite na »Nov E-račun«
  4. kliknite na gumb zgoraj »Naloži XML«
  5. izberete pot do xml datoteke
  6. e-račun je pripravljen za pošiljanje.